Word: Bilder einfügen, Textumbruch und Position richtig

Die Schritte gelten für Word in Microsoft 365 und Word 2019. Die Menünamen weichen in älteren Versionen leicht ab.

Bild einfügen und Größe ändern

Setze den Cursor an die gewünschte Stelle und wähle „Einfügen“, „Bilder“, „Dieses Gerät“. Wähle die Datei und bestätige. Alternativ ziehst du ein Bild per Drag and Drop aus dem Explorer ins Dokument oder fügst einen Screenshot mit Strg+V ein. Wie du Bildschirmfotos anfertigst, erklärt Screenshots unter Windows 11. Neue Bilder werden meist „Mit Text in Zeile“ eingefügt und verhalten sich wie ein sehr großes Zeichen.

Zum Verkleinern ziehst du an einer Ecke. Ziehst du an einer Seite, verzerrt sich das Bild. Für genaue Maße öffnest du „Bildformat“, „Größe“ und trägst Höhe und Breite ein. Lass „Seitenverhältnis sperren“ aktiv.

Textumbruch verstehen

Du änderst den Umbruch über das Symbol „Layoutoptionen“ rechts oben am Bild oder über „Bildformat“, „Umbruch“. Für die meisten Dokumente ist „Mit Text in Zeile“ oder „Oben und unten“ am robustesten. Frei schwebende Bilder erzeugen schnell Chaos, wenn du später Text ergänzt. Wie du Layouts ohne Leertasten aufbaust, zeigt Word-Layout ohne Leertasten.

Verankerung und Position

Jedes frei positionierte Bild ist an einen Absatz gebunden, erkennbar am kleinen Anker-Symbol, wenn das Bild markiert ist. Verschiebst du den Absatz, wandert das Bild mit. Mit der Option „Position auf Seite fixieren“ bleibt das Bild an seiner Stelle, auch wenn der Text darüber wächst. Mit „Objekt mit Text verschieben“ folgt es dem Absatz. Für Logos im Briefkopf lege die Bilder in die Kopfzeile, nicht in den Text. Das gehört in eine Vorlage, siehe Word-Vorlage erstellen. Bei der Position wählst du in „Weitere Layoutoptionen“ ein Maß relativ zu Rand oder Seite.

Zuschneiden, Drehen und Korrigieren

• Zuschneiden: „Bildformat“, „Zuschneiden“. Ziehe die schwarzen Ecken nach innen. Der Rest bleibt in der Datei erhalten, bis du komprimierst.
• Auf Form zuschneiden: Rund, Oval oder Rechteck mit abgerundeten Ecken für Profilbilder.
• Drehen: Über den runden Griff oder „Drehen“ im Menü.
• Korrekturen: Helligkeit und Kontrast ändern, Schärfe anpassen.
• Farbe: Graustufen oder Sepia für Druck und Stil.
• Hintergrund entfernen: Für einfache Motive nutzbar, bei komplexen Hintergründen ungenau.

Für aufwendige Bearbeitung nimmst du ein Bildprogramm, siehe Fotos bearbeiten am PC.

Dateigröße verkleinern

Fotos aus dem Handy haben mehrere Megabyte. Zehn davon machen ein Dokument zu groß für eine E-Mail. Markiere ein Bild und wähle „Bildformat“, „Bilder komprimieren“. Aktiviere „Zugeschnittene Bildbereiche löschen“ und wähle eine Auflösung: 220 ppi für Druck, 150 ppi für Bildschirm, 96 ppi für E-Mail. Mit „Nur auf dieses Bild anwenden“ entfernst du den Haken, wenn alle Bilder behandelt werden sollen. Alternativ unter „Datei“, „Optionen“, „Erweitert“ die Standardauflösung festlegen. Zusätzlich lässt sich das fertige Dokument als PDF speichern und verkleinern, siehe PDF verkleinern.

Beschriftung und Abbildungsverzeichnis

Rechtsklick auf das Bild, „Beschriftung einfügen“. Word vergibt automatisch Nummern wie „Abbildung 1“. Ändert sich die Reihenfolge, aktualisierst du die Nummern mit Strg+A und F9. Aus den Beschriftungen entsteht über „Referenzen“, „Abbildungsverzeichnis einfügen“ ein Verzeichnis. Das ist praktisch für Berichte und Arbeiten. Bei Bildern „Mit Text in Zeile“ funktioniert die Beschriftung am stabilsten, denn sie bleibt beim Bild. Bei frei schwebenden Bildern setze ein Textfeld mit Beschriftung und gruppiere beides.

Mehrere Bilder ausrichten

1. Setze alle Bilder auf einen schwebenden Umbruch, etwa „Quadrat“.
2. Markiere sie mit gedrückter Strg-Taste.
3. Wähle „Bildformat“, „Ausrichten“ und dann „Linksbündig“ oder „Oben ausrichten“.
4. Nutze „Horizontal verteilen“, damit die Abstände gleich sind.
5. Gruppiere die Bilder mit „Gruppieren“, damit sie zusammenbleiben.

Für Bildraster ist eine Tabelle die stabilere Lösung. Setze jedes Bild in eine Zelle und blende die Rahmen aus. So bleibt alles ausgerichtet, auch wenn sich der Text ändert.

Bild als Hintergrund und Wasserzeichen

Für ein Wasserzeichen wähle „Entwurf“, „Wasserzeichen“ und gib Text oder Bild an. Ein Bild im Hintergrund setzt du mit dem Umbruch „Hinter den Text“. Wähle ein helles Bild oder stelle die Transparenz ein, sonst ist der Text schlecht lesbar. Für die Titelseite funktioniert ein Vollformatbild, das du auf die Seite fixierst. Prüfe den Druck, viele Drucker lassen am Rand etwas Weiß.

Alternativtext für Barrierefreiheit

Rechtsklick auf das Bild und „Alternativtext anzeigen“. Beschreibe in einem Satz, was zu sehen ist und welche Aussage das Bild hat. Das hilft Menschen mit Screenreader und erscheint, wenn das Bild nicht lädt. Reine Dekoration markierst du als „Dekorativ“. Bei PDF-Export bleibt der Alternativtext erhalten, wenn du die Option für Barrierefreiheit aktivierst.

Typische Probleme

• Bild springt auf die nächste Seite: Es ist zu groß für den Platz, oder der Absatz davor ist fixiert. Verkleinere das Bild.
• Nur ein Streifen sichtbar: Der Zeilenabstand steht auf „Genau“. Stelle ihn auf „Einfach“.
• Bild lässt sich nicht verschieben: Es steht „Mit Text in Zeile“. Ändere den Umbruch.
• Text umfließt falsch: Bei „Eng“ fehlt die Kontur. Wähle „Quadrat“.
• Bild fehlt im PDF: Es liegt hinter dem Text oder außerhalb der Seite. Prüfe Position und Umbruch.
• Dokument ist riesig: Bilder komprimieren und Zuschnitte löschen.
• Verzerrtes Bild: Du hast an einer Seite gezogen. Setze die Größe zurück.

Häufige Fragen

Warum springt mein Bild beim Tippen?

Es ist frei positioniert und am Absatz verankert. Nutze „Mit Text in Zeile“ oder fixiere die Position.

Wie bekomme ich zwei Bilder nebeneinander?

Am stabilsten mit einer Tabelle aus zwei Spalten. Setze je ein Bild in eine Zelle.

Kann ich ein Bild ohne Hintergrund verwenden?

Ja, PNG-Dateien mit Transparenz funktionieren direkt. Alternativ nutze „Hintergrund entfernen“.

Wie verkleinere ich viele Bilder gleichzeitig?

Beim Komprimieren den Haken bei „Nur auf dieses Bild anwenden“ entfernen. Dann gilt es für alle.