Vom Handy drucken: AirPrint, Android und Hersteller-App

Die Menünamen unterscheiden sich je nach Systemversion und Hersteller. Die Wege bleiben aber gleich: Drucker und Handy müssen sich verstehen.

Die Wege im Überblick

Voraussetzungen im Heimnetz

• Drucker im WLAN: Der Drucker muss im selben Netz sein wie das Handy. Wie du ihn einbindest, zeigt WLAN-Drucker einrichten.
• Gleiches Netz: Das Handy darf nicht im Gast-WLAN oder im anderen Frequenzband mit Trennung hängen. Manche Router trennen die Geräte.
• Firmware: Aktuelle Druckerfirmware verbessert die Erkennung.
• Stromsparmodus: Ein tief schlafender Drucker wird oft nicht gefunden. Wecke ihn mit einem Tastendruck.
• Mobile Daten aus: Manche Handys leiten über Mobilfunk, wenn das WLAN keine Verbindung ins Internet hat.

Ob dein Drucker das kann, steht in den technischen Daten oder in der Beschreibung. Beim Kauf achte auf die Angaben, siehe Drucker kaufen.

Vom iPhone drucken (AirPrint)

1. Öffne das Dokument, Foto oder die Webseite.
2. Tippe auf das Teilen-Symbol und wähle „Drucken“.
3. Tippe auf „Drucker auswählen“. Das iPhone sucht nach AirPrint-Geräten.
4. Wähle den Drucker, stelle Kopien, Seitenbereich und Farbe ein.
5. Tippe auf „Drucken“.

Der Druckauftrag landet im Druckcenter, das du im App-Umschalter siehst. Dort brichst du Aufträge ab. Findet das iPhone den Drucker nicht, prüfe das WLAN und starte Drucker und Router neu.

Von Android drucken

1. Öffne die Datei in der passenden App, etwa Fotos, Dokumente oder Browser.
2. Tippe auf das Menü mit den drei Punkten und wähle „Drucken“.
3. Wähle oben den Drucker. Falls keiner erscheint, tippe auf „Alle Drucker“ und „Drucker hinzufügen“.
4. Stelle Papier, Kopien, Farbe und Seiten ein.
5. Tippe auf das Druckersymbol.

In den Einstellungen findest du unter „Verbundene Geräte“, „Verbindungseinstellungen“, „Drucken“ die Druckdienste. Aktiviere den Standarddienst und das Plug-in deines Herstellers, falls vorhanden. Der Standarddienst erkennt viele Drucker automatisch. Hersteller-Plug-ins erweitern ihn, etwa um Duplex. Auf manchen Geräten heißen die Menüs anders.

Hersteller-App und E-Mail-Druck

Hersteller-Apps bieten oft mehr als das System: Scan aufs Handy, Tintenstand, Reinigung, Fotodruck mit Randoptionen. Du installierst die App, wählst den Drucker und folgst der Einrichtung. Beim E-Mail-Druck schickst du eine Datei an eine Adresse des Druckers und er druckt sie aus. Das geht von überall, läuft aber über einen Dienst des Herstellers. Überlege, ob du sensible Dokumente so versenden willst, und schalte die Funktion bei Nichtgebrauch ab. Wer Drucker im ganzen Haus nutzen will, findet Hinweise in Drucker im Heimnetz freigeben.

WLAN Direct und ohne Router

Viele Drucker spannen ein eigenes WLAN auf, mit dem du das Handy direkt verbindest. Das ist praktisch bei Besuch oder wenn kein Router da ist. Aktiviere die Funktion am Drucker, verbinde das Handy mit dem Netz des Druckers und drucke wie gewohnt. Während der Verbindung hat das Handy kein Internet über dieses WLAN. Beende die Verbindung nach dem Druck wieder. Ein Kennwort am Direktnetz verhindert, dass Fremde mitdrucken.

Druckeinstellungen anpassen

• Papierformat: A4 ist Standard. Prüfe es, sonst wird skaliert.
• Qualität: Entwurf spart Tinte, Foto verbessert die Details.
• Beidseitig: Spart Papier, wenn der Drucker Duplex kann.
• Seiten: Wähle Bereiche, statt alles auszudrucken.
• Farbe oder Graustufen: Für Texte genügt Schwarz-Weiß.
• Papiertyp: Fotopapier braucht die passende Einstellung.

Fotos und Dokumente richtig drucken

Fotos druckst du in der Auflösung des Originals, ohne Verkleinern. Für ein Foto im Format 10 mal 15 wähle das Papierformat im Dialog, sonst wird gestreckt. Webseiten drucken sich oft mit Anzeigen und Rändern. Speichere sie als PDF und drucke die PDF. Die Funktion dazu findest du in Als PDF speichern. Für Tickets und Formulare ist die PDF-Variante zuverlässiger.

Unterwegs drucken

Im Hotel, im Copyshop oder in der Bibliothek druckst du oft per E-Mail oder App des Anbieters. Du schickst die Datei an eine Adresse oder lädst sie hoch und holst sie am Gerät mit Code ab. Prüfe vorher, ob die Datei sicher gelöscht wird, und nutze keine sensiblen Dokumente auf fremden Geräten. Alternativ speichere die Datei auf einem Stick. Ein USB-Anschluss am Handy hilft dabei, siehe USB-C-Kabel kaufen.

Drucker wird nicht gefunden

• Beide im selben WLAN? Prüfe Netzname und Band. Gast-WLAN trennt oft.
• Drucker offline: Starte Drucker und Router neu, prüfe die WLAN-Anzeige am Drucker.
• Gerät im Energiesparmodus: Aufwecken und erneut suchen.
• AirPrint fehlt: Prüfe die Unterstützung des Modells. Nutze sonst die Hersteller-App.
• Druckdienst deaktiviert: Aktiviere in den Android-Einstellungen den Standarddienst.
• IP-Adresse geändert: Gib dem Drucker im Router eine feste Adresse. Mehr dazu in Drucker nicht erkannt.
• Auftrag hängt: Lösche den Auftrag im Druckcenter oder an der Warteschlange und starte neu.
• Eingeschränkte Funktionen: VPN auf dem Handy abschalten, es trennt vom lokalen Netz.

Sicherheit und Datenschutz

Drucker sind Computer im Heimnetz und brauchen Pflege. Vergib ein Administratorkennwort, installiere Firmware-Updates und deaktiviere nicht benötigte Dienste. Schalte den Druck aus dem Internet ab, wenn du ihn nicht nutzt. Lass sensible Ausdrucke nicht im Ausgabefach liegen. Prüfe die Datenschutzhinweise der Hersteller-App, bevor du Dienste mit Cloud-Anbindung nutzt.

Häufige Fragen

Kann ich ohne WLAN vom Handy drucken?

Ja, mit WLAN Direct, Bluetooth bei einigen Modellen oder per USB-Adapter. Das ist aber seltener.

Warum findet das iPhone meinen Drucker nicht?

Meist fehlt AirPrint oder die Geräte hängen in verschiedenen Netzen. Prüfe beides.

Brauche ich eine App?

Für einfachen Druck nicht. Für Scans und Wartung ist die App nützlich.

Wie drucke ich ein Foto randlos?

Wähle Fotopapier, das passende Format und die Option für randlos in den Druckeinstellungen der App.